累死你的不是工作，是工作方法

為什麼閱讀這本書？

在書架上會想閱讀這本書的原因，主要是這幾年一直有『愈忙越沒有效率』的感覺，過一段時間想整理階段性的成果，卻發現沒有和這些勞力與時間成正比。看完這本書有點像是在大補帖，作者將很多工作實務與觀念集結在這本書中，看的過程中也思考自己要如何提高工作效率，釋放出更多工作以外的時間與精力。 本書連結

掌握時間和整理習慣

這本數的作者用『心態、計畫、行動、掌握時間、整理、效率、人際關係、自我完善』來整理出47個觀念，將上述這些觀念打散，整理成一些受用的部分內容：

• 改掉遲到習慣，凡事都提早15分鐘，留給自己一點餘裕。
• 時間觀念再建立改善「拖延症」，拖延的可能原因如下：
  1. 對自己沒有信心而產生逃避心理
  2. 完美主義，不想倉促開始
  3. 幫自己找藉口
  4. 過度自信錯誤預估時間進度
• 如何改善拖延：
  • 目標應該被量化，像是運動不該只是先健身而是每週兩次健身，時間至少1小時
  • 每個目標的第一步在「15分鐘內」可以被完成，有助於反抗心理產生。
  • 將一天八小時的工作量，壓縮在四小時內達成，其餘時間用來研究或自我學習。
  • 善用工作以外的時間
    1. 一周工作時間超過50小時後，每個小時的工作效率往往會急遽下降
    2. 應該從其他方面來充實自己，多開發自己的興趣與潛能。
  • 統計時間，切勿相信自己的記憶力
  • 「定期」檢查進度緩慢的事項
    1. 了解是為什麼：「沒時間完成」、「被中斷」、「進度緩慢」
    2. 了解是什麼原因：「工作難度高」、「拖延執行力差」、「方法不得當」
    3. 紀錄耗時的環節
  • 想辦法縮短完成時間和集中注意力
• 保持大腦/生活/工作環境的清爽
  • 整理思維和想法，想法不要放在腦袋中而是寫下來
  • 定期整理收納包包、桌子
    1. 斷捨離，不是為了整理而整理，而是讓自己感到舒適為原則
    2. 減少找東西的時間
  • 減少專注力下降

事前計畫

• 執行長期計畫保持耐心，通常一開始都看不到成果
• 有計劃不去執行，比沒有做計畫更糟糕。因為計畫多了會陷入盲目的興奮中，久而久之就會成為只做計畫不去執行的人。
• 尊重自己列出的計畫，在時間內嚴格完成。
• 紀錄代辦事項並檢視結果，特別是有關於做的較不好的項目。
• 砍掉不重要的項目，將有限時間與精力聚焦於最重要的目標；『不願意』和『不重要』是兩件事情，評估『不願意』做的事，這些事往往大家都避之唯恐不及的，能夠做好可能會獲得機會。

確實執行

• 上班前：第一個任務是進行工作計畫，列出優先順序清單
  • 確認昨日事項
  • 確認長期、中期及短期的目標
  • 限制待辦項目的數量，以項目難易度來判斷，最多不超過三個。
  • 列出優先順序：
    1. 重要 ＋緊急 ⇒ 符合目標或可以達到滿足感，毫無條件的去做好
    2. 重要 ＋非緊急 ⇒ 認清是否對自己重要，保持主動自律完成
    3. 非重要＋緊急 ⇒ 學會拒絕
  • 對於不確定及臨時加入的工作，先確認重要性及緊急性
    1. 能不能用更簡潔的方式取代？
    2. 能不能和其他事合併或是交給他人去做？
    3. 能不能取消？
  • 每做完一個項目，再度檢視整個清單看看剩下的時間，需不需要調整順序
• 工作中
  💡 利用番茄鐘：一個番茄鐘時間是25分鐘，可以紀錄一個任務需要多少番茄鐘，在每個番茄鐘中間休息3-5分鐘；目的在於提升集中和注意力，建立高效工作時段，減少被中斷或是被各種事情影響不斷變換思路。
• 下班前：分析自己今天做了什麼事，列入工作日報(daily report)
  • 工作難免會犯錯，但一直重蹈覆徹的原因，不是能力而是態度問題
  • 把今天剩下的工作放到明天的計畫表中再確實完成。
  • 誤判自己能力，避免好高騖遠；想要制定完美計畫，但是計畫往往趕不上變化

最近開始使用 Obsidian 來記錄每天待辦事項、股票紀錄，自己認為和Notion及手寫的最大差異有下列幾點：

1. 個人隱私：不同於notion不自動上傳雲端，Obsidian僅儲存在local不會上傳到雲端，對於我來說比較安心可以誠實紀錄。
2. 自動產生心智圖：不同於手帳紀錄，把關鍵字串連就可以產生連結，一開始只是想要產生很酷的圖，但用一用發現可以一眼看到每天日記和自訂關鍵字的關係；像是研究的股票被關注幾次，可以快速追蹤筆記和買進紀錄。
3. 子彈筆記：不同於在手帳中紀錄會一直塗改，電子化實作子彈筆記的原則，控管任務非常有效率。
4. 便利貼筆記：經過設定可以快速知道目前待辦事項有哪些。

心態&情緒&人際關係

• 接受工作帶給你的『好』與『不好』
  • 不是只享受工作中的快樂，卻拒絕承擔壓力抱怨做的事情沒有意義。
  • 工作中多少會接到一些自己不願意/不擅長的工作，越是逃避閃躲，表露出來的『逃避』態度會體現在其他工作，逐漸讓自己成為一個有理由懶散的人。
• 不隨意批判與埋怨他人
  人們很容易只看到別人表面上的光彩，看不到其背後付出的艱辛
  這一點是一直要努力的項目，雖然沒有直接批判或埋怨他人，但我很容易用對自己的標準去看待其他人的工作效率，但其實那是老闆或同事的工作，應該更專注於個人。
• 情緒管理
  面對問題時，不執著於糟糕的事情本身，或許可以換個角度看待。
  1. 具有同理心，站在他人角度為他人著想。
  2. 隨時隨地覺察自己的情緒→轉移注意力冷卻情緒，以『恰當』的方式宣泄
  3. 坦然面對現實，走出情緒低潮
• 專注目標
  決定不做甚麼和決定做些什麼一樣重要，讓自己能夠克制衝動和延遲滿足

自我改進項目

• 送信人:掌握匯報的能力
  1. 即時坦誠的匯報並即時修正，凡事確認許可範圍避免去承擔不必要的責任；但絕對不是去揣測上意，造成不必要的困惑。
  2. 精簡匯報重點，先提出有效的問題，最後別只把問題丟出來需要的是多種可行的解決方案（最可行，最大膽、最可能失敗）
  3. 持續寫Daily/weekly report
• 空雨傘
  • 空=事實：發現問題-痛點
  • 雨=觀察：找出解決策略
  • 傘=決策：處理問題落實行動
• 工作態度 有時不是漫長開會沒有效率，而是自己也沒有努力將會議變得有效率。
  1. 大膽建言：不要只是像教室停課的學生
  2. 自願承擔難度較高的工作：積極會影響身邊的人
  3. 當老闆不在時同樣努力：如何處理關乎自我成長